Stelle für Fachkräfte

Verwaltung / Verband / Organisation

Diakonischer Arbeitgeber

Hessen

Wichernstraße 34, 64367 Mühltal

Keine bestimmte Konfession notwendig

Sachbearbeiter*in Dienstplanmanagement (m/w/d)

Teilzeit

Sie suchen einen krisensicheren Job, möchten in einem eingespielten und versierten Team mit einem hohen Grad an Selbständigkeit und Verlässlichkeit arbeiten? Sie freuen sich auf eine sehr gute Kommunikationskultur und abwechslungsreiche Aufgaben? 

Fachliches Können und Engagement der Mitarbeitenden prägen unsere Unternehmenskultur und zeichnen uns als diakonisches und innovatives Dienstleistungsunternehmen aus. Die dynamische Entwicklung des gesamten Unternehmens stellt hohe Anforderungen an das Personalmanagement.

Wir suchen ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Dienstplanmanagement (m/w/d)

mit einem möglichen Stellenumfang von 50%

• Sie sorgen dafür, dass unsere Zeitwirtschaft rund läuft – von der Pflege der Stammdaten über Schnittstellen bis hin zu Ein- und Austritten in Vivendi PEP
• Anfragen und Tickets rund um Dienstplanung, Zeiterfassung und Self-Service bearbeiten Sie eigenständig und stehen den Anwenderinnen und Anwendern beratend zur Seite – auch in regelmäßigen Sprechstunden
• Sie unterstützen Mitarbeitende ganz praktisch im Alltag, z. B. bei der Nutzung der Zeiterfassung oder der Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungsmedien
• Ihr Know-how bringen Sie in Schulungen zu Vivendi PEP ein, wirken an Schulungskonzepten mit und erstellen verständliche Anleitungen für Dienstplaner
• Regelmäßige Prüf- und Routinetätigkeiten wie Abrechnungen oder Plausibilitätschecks behalten Sie im Blick und melden Unstimmigkeiten zuverlässig weiter
• Mit Auswertungen, Kennzahlen und Tests bei Updates unterstützen Sie Führungskräfte und begleiten aktiv die Weiterentwicklung unseres Dienstplanmanagements

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine sehr gute Einarbeitung sowie intensive, kollegiale Unterstützung
• Ein vielfältiges, spannendes Arbeitsfeld mit Raum für Kreativität, Mitbestimmung und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem großen Träger der Eingliederungshilfe, gute Anbindung an den ÖPNV und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR.HN E6 inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (EZVK) sowie Sonderzahlungen des Familienbudgets
• Extras wie JobRad, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und bezuschusstes Deutschlandticket
• Umfassendes internes Fortbildungsangebot, Seelsorge, Beratung in Krisensituationen, Coaching und Supervision

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• In deutscher Sprache kommunizieren Sie sicher, klar und serviceorientiert – mündlich wie schriftlich
• MS Office (insbesondere Word und Outlook) beherrschen Sie souverän, neuen digitalen Tools begegnen Sie offen und lernbereit
• Idealerweise kennen Sie Vivendi PEP und Personalmanagementsysteme (z.B. LOGA)
• Mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise, Diskretion und einem freundlichen Auftreten fühlen Sie sich wohl in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten den Überblick, organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und leben die Werte der Nieder-Ramstädter Diakonie aktiv im Alltag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der ID 4515 an bewerbung@nrd.de.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Nicole Pullmann (Leitung Personal-Abrechnung und Zeitwirtschaft)
+49 6151 – 149 2209

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie

Bodelschwinghweg 5, 64367 Mühltal

jobs.nrd.de

Frau Nicole Pullmann

Leitung Personal-Abrechnung und Zeitwirtschaft

bewerbung@nrd.de

+49 6151 – 149 2209