Stelle für Fachkräfte

Bildung / Erziehung

Diakonischer Arbeitgeber

Hessen

Wiesbaden

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Schulsekretär:in (m/w/d) für unser Schule am Geisberg

Teilzeit

Wir, EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 80-100%. An unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen, in Wiesbaden sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
• Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
• Abrechnungswesen.
• Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Fähigkeit, trotz häufiger Störungen, den Überblick über die Arbeit zu behalten
• Fähigkeit bei sehr unterschiedlichen Tätigkeiten und Anforderungen Prioritäten setzen

Bei EVIM gGmbH | Bildung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Vergütung nach AVR-HN E6
• Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
• Interne und externe Fortbildung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
• Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. 

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

07.05.2026

EVIM Bildung

Jonas-Schmidt-Str. 2, 65193 Wiesbaden

Frau Elena Seyler