• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund*innen und Besucher*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung des Bürobedarfs (Büromaterial, Hausverbrauchsmittel, interne Services)
• Unterstützung bei der Raum- und Veranstaltungsorganisation (intern und extern)
• Unterstützung und Vertretung des Vorstandssekretariats im Tagesgeschäft (Terminorganisation, Korrespondenz, administrative Aufgaben)