Stelle für Assistenzkräfte

Verwaltung / Verband / Organisation

Kirchlicher Arbeitgeber

- Keine Zuweisung

Hessen

Waldschmidtstraße 114, 60314 Frankfurt am Main

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat

Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz ist das neu errichtete Zentrale Gemeindebüro mit modernen und komplett neu
ausgestatteten Büroräumen im Gemeindezentrum Waldschmidtstraße 114, welches im
Februar 2026 offiziell eröffnet wurde.
Die sieben Kirchengemeinden (Kirchengemeinde Frankfurt-Bornheim, Kirchengemeinde
Fechenheim, Luthergemeinde, Mariengemeinde, Philippusgemeinde, St. Nicolai und
Wartburg) bilden seit dem Jahr 2023 den Nachbarschaftsraum Ost des Stadtdekanats
Frankfurt und Offenbach. Zum 01.01.2027 entsteht aus diesem Nachbarschaftsraum die
Evangelische Gesamtkirchengemeinde Frankfurt-Ost. Das Zentrale Gemeindebüro wird die
offizielle Verwaltungsadresse für die Gesamtkirchengemeinde.

• Organisation und Bearbeitung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und postalisch) sowie Telefondienst und Besucherbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Protokollauszügen
• Koordination kirchlicher Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Trauerfälle) und Pflege des Meldewesens
• Aktenverwaltung nach Schriftgutordnung (SGO), Kirchenbuchführung sowie Ausstellung pfarramtlicher Bescheinigungen
• Terminmanagement und Pflege von Gruppen-, Adress- und Geburtstagslisten
• Erstellung von Serienbriefen, Mailings und Zuwendungsbestätigungen
• Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsabwicklung und Kassenführung
• Unterstützung im Personalwesen durch Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Führung von Personal-, Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsakten
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pressemitteilungen, Verteilorganisation, Schaukästen und Gemeindebriefverteilern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen, insbesondere der EKHN, sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme (z. B. Kiris, KFM, ChurchDesk, Enaio)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positive christliche Grundhaltung wünschenswert; Kirchenmitgliedschaft kann diese ausdrücken
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Schulungen für die eingesetzten Softwareprodukte
- Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung) E6, inkl. zusätzlicher
Leistungen für die Altersversorgung, Familien, Bildung, Gesundheit und Mobilität
(Jobticket und Jobrad)
 

01.07.2026

15.06.2026

Ja bis 31.12.2026

Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach

Kurt-Schumacher-Straße 23, 60311 Frankfurt am Main

Herr Christian Schulte

Pfarrer

christian.schulte@ekhn.de

01522-1971126