Stelle für Fachkräfte

Verwaltung / Verband / Organisation

Diakonischer Arbeitgeber

Berlin

Girlitzweg 1, 12357 Berlin

Keine bestimmte Konfession notwendig

Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln

Teilzeit

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln ist Teil der EJF gemeinnützigen AG und ist ein vorwiegend stationärer Einrichtungsverbund und bietet bedarfsgerechte, ressourcenorientierte Hilfen für die unterschiedlichsten Lebens- und Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien an, mit dem Ziel, mit Ihnen gemeinsam die bestmöglichen Lösungen zu finden und Zukunftsperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen Sie für unser Team der Verwaltung des Verbundes zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,88 h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit. 
Sie arbeiten montags-freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.

• Verwaltung von EDV-Zugängen, -Bestellungen und Unterstützung bei EDV-Problemen
• Verwaltung des Fuhrparks, Terminplanung für Inspektionen und TÜV
• Organisation und Verwaltung von Honorarkräften
• Mitwirkung an allen Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Koordination von Erste-Hilfe-Kursen, Hygiene-, Brandschutz- und Gefährdungsbeurteilungsaufgaben
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen
• Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen
• Durchführung von Inventuren
• Bestellung von Büromaterialien, Möbeln u.a.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Schwerpunkt Outlook, Excel und Word
• Teamfähigkeit
• wertschätzender Umgang im Team und mit den Klientinnen und Klienten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z.B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 31 Tage Urlaub (ab 2026)
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Elke Heßmann, Verbundleiterin und Frau Catharina Pass, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 660664-19 gern zur Verfügung.

https://vimeo.com/617785453

EJF gAG Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln

Girlitzweg 1, 12357 Berlin

www.ejf.de

Frau Elke Heßmann

Verbundleiterin

030/66066444