Organisation: Terminplanung, Reiseorganisation und -verwaltung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten, sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken. Zudem organisieren Sie unternehmensinterne Veranstaltungen.
Kommunikation: Telefondienst, Postbearbeitung, Ansprechperson für allgemeine Themen aus den trägerinternen Einrichtungen und für externe Ansprechpartner und Anfragende.
Administration: Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern, Büroorganisation, allgemeine administrative Aufgaben.
Qualitätsmanagement: Mithilfe bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements des Trägers.
Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Trägers.