Werden Sie Teil unseres HR-Teams!
Wir sind ein motiviertes, kollegiales HR-Team, das in einem internationalen Umfeld arbeitet und Mitarbeitende wertschätzend begleitet. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
■ Sie sind die zuverlässige administrative Unterstützung unserer operativen Personalarbeit – für Mitarbeitende im Inland und im Ausland in unseren Projektländern.
■ Sie erstellen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerbende durch den Recruiting-Prozess und koordinieren das On- und Offboarding.
■ Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig auf Deutsch und Englisch.
■ In lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sind Sie eine kompetente erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
■ Sie arbeiten eng mit den Personalreferenten/innen sowie mit dem Team Payroll zusammen und sorgen für eine reibungslose vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung.
■ Sie verantworten die Zeitwirtschaft und das Fehlzeitenmanagement.
■ Sie pflegen sorgfältig digitale und analoge Personalakten, halten Personallisten aktuell und sorgen für ein gut strukturiertes Ablagesystem.
■ Personalrelevante Daten bereiten Sie für Audits, Auswertungen und interne Reports auf.
■ Sie koordinieren unser digitales HR E-Mail-Postfach.
■ Die Betreuung unserer studentischen Hilfskraft liegt in Ihren Händen.
■ Sie unterstützen administrativ bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.