Stelle für Assistenzkräfte
Stelle für Fachkräfte
Stelle für Hochschulabsolventen

Verwaltung / Verband / Organisation

Diakonischer Arbeitgeber

Berlin

Albertinenstraße 20, 13086 Berlin

Keine bestimmte Konfession notwendig

Teamassistenz - Catering & Reinigung

Teilzeit

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

• Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens. 

• Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag. 

• Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor. 

• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse. 

• Mit unserer Managementplattform KitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein. 

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management. 

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage. 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management. 
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und digitale Systeme nutzen Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. 
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert handeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. 
• Freundlich, verbindlich und souverän kommunizieren Sie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld. 
• Mit unserem christlichen Menschenbild identifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Mission für „Genuss, Freude und Wohlbefinden“ täglich erlebbar zu machen. 

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf 

• Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über verlässliche Dienstpläne, Zeitwertkonten, Sabbaticals oder Sonderurlaube. 

• in den Zentralen Diensten: Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Homeoffice-Optionen.

Arbeitsplatzsicherheit 

• Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung. Wir möchten eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit mit Ihnen.  

Stephanus-Stiftung

Albertinenstraße 20, 13086 Berlin

Frau Julia Majuntke

Recruiting Specialist

bewerbung@stephanus.org

030 9624 9972