Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben der Diakonie-Station Mitte. Dazu planst und besorgst Du Verbrauchsmaterialien und Büromaterial und bearbeitest den Postein- und -ausgang der Einrichtung. Auch das Führen und Abrechnen der Stations- und Verwahrgeldkasse gehört zu Deinen Tätigkeiten.
Bei der Leistungserfassung kümmerst Du Dich u.a. um die Registrierung und das Pflegen von Stamm- und Abrechnungsdaten in der betrieblich genutzten Pflegemanagement-Software .snap von eurogon.
Termingerechtes Bearbeiten und Erstellen sowie Überwachen des rechtzeitigen Rücklaufs der Leistungsnachweise gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten.
Du erstellst termingerecht Rechnungen und fakturierst erbrachte Leistungen der ambulanten Pflege.
Du arbeitest mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und erstellst Auswertungen, Statistiken und Meldungen. Und natürlich arbeitest Du eng mit unserer Personalabteilung, unserer zentralen Finanzbuchhaltung und dem Mahnwesen zusammen.