Stelle für Assistenzkräfte

Verwaltung / Verband / Organisation

Diakonischer Arbeitgeber

Berlin

Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Verwaltungs- und Organisationsfachkraft (m/w/d)

Verhandelbar

Für unser 6-köpfiges Team im Arbeitsbereich Jugendhilfe suchen wir zum 01.03.2027 eine engagierte

Verwaltungs- und Organisationsfachkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

• Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsstellenmanagements incl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen des Arbeitsbereiches
• Korrespondenz mit Mitgliedseinrichtungen, Behörden, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern, Unterstützung der digitalen Kommunikation und Netzwerkpflege
• ·Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Kaufmännische Sachbearbeitung einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Überwachung von Fristen, Fördermitteln, Verträgen sowie vereins- und steuerrechtlichen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Verwendungsnachweisen und weiteren Dokumentations- und Berichtspflichten
• Pflege von Mitglieds- und Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten

• Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zusammenwirken mit einem engagierten Team
• Interessante Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und eigenen Gestaltungsspielräumen
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % mobilem Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

30.11.2026

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin

Frau Olga Erhan

erhan.o@dwbo.de

030/82097-166