Stelle für Assistenzkräfte
Stelle für Fachkräfte

Kirche / Gemeinde
Verwaltung / Verband / Organisation

Kirchlicher Arbeitgeber

-- Beschäftigung bei der EKD

Niedersachsen

30419 Hannover

Keine bestimmte Konfession notwendig

Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)

Vollzeit

Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit Dienstsitz in Hannover ist kurzfristig die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle „Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)“ zu besetzen.

Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.

Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes.

Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, dazu gehört auch die Einführung eines DMS.

• Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen
• Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
• Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Prozesse der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter
• Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation

 

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis
• Erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
• Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben erste Erfahrungen in der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sammeln können
• Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet
• Sie haben Interesse einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement
• Sie haben die Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern

• eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
• eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung
• ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens
• die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job

16.11.2025

befristet bis 31.01.2028

Projektassistenz DMS.pdf

Evangelische Kirche in Deutschland

Herrenhäuser Straße 12, 30419 Hannover

www.ekd.de

Frau Gesa Cordes

0511 2796-8366