Werde Teil unseres Teams zum Mai 2026 oder nächstmöglichen Termin
Assistenz (m/w/d) der Vorstände
Vollzeit mit 38,5 Stunden / Woche
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Vorstände
- als Kommunikationszentrale im Sekretariat mit professioneller Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch mit Stakeholdern.
- mit eigenverantwortlichem Kalender- und Terminmanagement
- mit der Priorisierung von Anfragen
- im Meeting-Management mit Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Kuratoriumssitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben
- mit Entwürfen von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- im Reisemanagement mit Organisation und Abrechnung
- durch Zuarbeit bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- mit der Entwicklung und Pflege des Internetauftritts und von Social Media Gerne auch als engagierte Nachwuchskraft