Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Wiedervorlagemanagement
• Unterstützung bei der Verwaltung im Bereich der Immobilie und Büroorganisation, einschließlich der Materialverwaltung
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Parkplätzen und Ausgabe von Zutrittsmedien
• Bearbeitung der zentralen Posteingänge einschließlich Rechnungs- und Belegprüfung
• eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• selbständige Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Überwachung von Budgets im Bereich Reisekosten inklusive Auswertungen und Statistiken
• eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• fristgerechte Meldung von abrechnungsrelevanten Daten an die Gehaltabrechnungsstelle
• Eigenständige Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender